公文写作万能金句_公文写作万能金句合集

公文写作万能金句_公文写作万能金句合集

       下面将有我来为大家聊一聊公文写作万能金句的问题，希望这个问题可以为您解答您的疑问，关于公文写作万能金句的问题我们就开始来说说。

1.申论常用公文写作格式与技巧

2.公文的写作技巧

3.公文文书的写作技巧

4.公文写作需要掌握的5种方法

申论常用公文写作格式与技巧

        申论常用公文写作格式与技巧

申论常用公文写作格式与技巧

       

       　(一)上行文种的写法

       　1、请示

       　(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

       　请示要坚持一文一事。

       　即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

       　请示的内容由三部分构成：

       　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

       　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

       　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

       　2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

       　报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

       　(1)对上级要求不同。

       　“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

       　(2)行文时间不同。

       　“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

       　(3)文种性质不同。

       　“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

       　(4)结尾用语不同。

       　“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

       　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

       　“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

       　(1)情况——做法——问题(意见);

       　(2)情况(做法)——问题——今后意见;

       　(3)情况——原因(责任)——下步做法;

       　(4)情况——原因——责任及处理意见;

       　(5)情况——问题——建议等。

       　(二)下行文种的写法

       　1、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

       　通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

       　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

       　通知的标题有三种形式：

       　(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

       　(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。

       　(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

       　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：

       　(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

       　(2)主体简要叙述通知的事项。

       　(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

       　”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

       　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

       　2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

       　通报的类型有四种：

       　(1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;

       　(2)用于批评错误的，称“批评性通报”;

       　(3)用于传达情况的，称“情况性通报”;

       　(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

       　通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

       　只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

       　通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

       　3、会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

       　会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

       　一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

       　一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。

       　对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

       　(三)公布性文种的写法

       　1、公告和通告 公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

       　通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

       　两者的不同点主要有三条：

       　一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;

       　二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。

       　公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;

       　三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;

       　四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

       　两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。

       　一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。

       　文字简要，才便于人们牢记、遵守。

       　(四)信函性文种的写法

       　1、函 函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。

       　函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

       　(1)标题

       　函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的`复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

       　(2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

       　(3)正文：

       　开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

       　主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

       　结语。

       　根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。

       　便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

       　落款。

       　在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

       　(五)其他常用应用文的写法

       　1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

       　介绍信具有介绍和证明的作用。

       　介绍信通常有两种形式：

       　普通介绍信。

       　用公文纸书写：

       　(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

       　(2)联系单位或个人的称呼。

       　(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

       　(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

       　最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

       　(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。

       　带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

       　(1)存根部分简填，以便日后查考。

       　(2)本文部分要填写详细些。

       　(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

       　(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

       　(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

       　2、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。

       　申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。

       　申请书一般是一事一书。

       　(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。

       　如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

       　(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

       　(3)写申请书的具体内容：

       　申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

       　申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

       　(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

       　(5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

       　3、工作计划 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。

       　写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

       　工作计划的格式：

       　(1)计划的名称。

       　包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

       　(2)计划的具体要求。

       　一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

       　(3)最后写订立计划的日期。

       　工作计划的内容。

       　一般地讲，包括：

       　(1)情况分析(制定计划的根据)。

       　制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

       　(2)工作任务和要求(做什么)。

       　根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

       　(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

       　在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

       　4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

       　基本情况。

       　(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

       　这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

       　(2)成绩和缺点。

       　这是总结的中心。

       　总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

       　成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

       　(3)经验和教训。

       　做过一件事，总会有经验和教训。

       　为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

       　(4)今后的打算。

       　根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

       　写好总结需要注意的问题

       　(1)总结前要充分占有材料。

       　最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。

       　一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

       　(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

       　这是分析、得出教训的基础。

       　(3)条理要清楚。

       　总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

       　(4)要剪裁得体，详略适宜。

       　材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

       　总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

       　(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

       　最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

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公文的写作技巧

       对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。两句话，我觉得十分精辟：第一句是：万变不离其宗，就是说，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思；第二句是：把握时代语言，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，体现出时代特征。比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。一、做好准备一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：志高者意必远。写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地言志，做到文意深远。另一方面，读书破万卷，下笔如有神，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。二要掌握领导意图、语言风格。所谓领导意图，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了尚方宝剑，就知道写些什么了。语言风格就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯照抄、照搬、照传的毛病，就容易发生言之无物，空话连篇的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取统分统的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。二、谋篇布局文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其首位开阖，繁简奇飞，各极其度。（一）基本要求一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。文似看山不喜平。文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。（二）基本内容文章的结构包括内部结构和外部结构两种。1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为线索；议论性、说理性文体里，称之为脉络。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循提出问题分析问题解决问题的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。所以虎头龙尾是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透两头的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。三、语言的锤炼准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。简洁。毛泽东同志说：文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思《***宣言》中开篇一句：一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡就极其生动；毛泽东的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。四、日常公文写作需注意的几个细节问题1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。wenmi.net公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的悟性，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。3、资料、语言方面的取舍。修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以有用为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。4、提倡自己动笔写文章。随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更深更大，而长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度，往往写不出思路连贯、一气呵成的好文章。

公文文书的写作技巧

       关于公文的写作技巧1

       　公文的含义

       　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

       　公文的特征

       　一、有鲜明的政治性。

       　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

       　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

       　四、有现实的效用。

       　公文的作用

       　一、有上传下达、互通情报的作用。

       　二、有工作依据和凭证的作用。

       　三、有宣传教育的作用。

       　四、有规定人们行为的规范作用。

       　公文的格式

       　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于公文的写作技巧2

       　培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容：

       　1、公文的概念

       　2、日常公文的分类

       　3、公文拟写的步骤与方法

       　4、电子公文

       　5、公文范例

       　6、尝试写作

       　.课程长度：6时

       　.培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

.教材内容：

       　引言

       　在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

       　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

       　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

       　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

       　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

       　1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

       　2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

       　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

       　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

       　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

       　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

       　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

       　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

       　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

       　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

       　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

       　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

       　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

       　在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

       　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

       　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

       　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

       　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

       　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

       　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

       　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

       　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

       　请示

       　请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

       　请示的`特点

       　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

       　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

       　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

       　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

       　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

       　一、 请求指示性请示。

       　二、 请求批准性请示。

       　三、 请求批转性请示。

       　请示的结构、内容和写法

       　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

       　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

       　1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

       　2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

       　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

       　1、 开头。主要交代请示的理由。

       　2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

       　3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

       　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

       　请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

       　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

       　三、 理由充分，请示事项明确。

四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

       　报告

       　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

       　"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

       　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

       　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

       　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

       　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

       　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

       　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

       　写法

       　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

       　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

       　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

       　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

       　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

       　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

       　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

       　公告

       　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

       　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、 标题。

       　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、 正文

       　正文一般由主旨与说明构成。

       　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

       　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

       　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

       　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

       　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

       　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

       　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

       　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

       　1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

       　2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

       　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

       　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

       　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

       　一、 收件单位/人

       　二、 抄送单位/人

       　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

       　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

       　五、 落款。署名及成文时间

       　递交程序以递交直属领导为宜。

公文写作需要掌握的5种方法

       广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。怎样写好公文文书呢?现在我为你分享了公文文书的写作技巧，希望能够帮到你。

        公文文书的写作技巧(一)

       　1. 标题

       　公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

       　有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。

       　2. 发文字号

       　包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。

       　例如?审办发(1989)6号?，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，?审办发?是审计署(局)办公厅的代字，(1989)是年号，?6?号是发文顺序号。

       　几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

       　编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面;凡无文件版头的，放在标题的右侧方。

       　3. 主送机关

       　主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。

       　对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关;向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。

       　主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。

       　4. 正文

       　正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。

       　正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

       　正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。

       　开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。

       　中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。

       　结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用?以上报告妥否，请批示?、?以上报告如无不妥，请批转?;平行文，可用?专此函复?、?特此通知?;下行文则常用?希遵照执行?、? 此复?、?此令?等语。

       　5. 发文机关

       　发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关***名义行文时，应冠以职务、身份。

       　盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88?国家标准?规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称?齐年盖月?。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。

        公文文书的写作技巧(二)

       　6. 发文日期

       　发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关***签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如?本条例自发布之日起施行?。

       　发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。

       　7. 抄报、抄送

       　抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。

       　抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。

       　8. 文件版头

       　正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上?(机关名称)文件?，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。

       　9. 公文附件

       　附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。

       　公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成?附件如文?或?附件?件?。

       　10. 机密等级

       　公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明?绝密?、?机密?、?秘密?等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失 密，严了，妨碍工作开展。

       　密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。

       　机密公文还要按份数编号，如?编号000或?No.000，印在文件版头左上方，以便查对，清退。

       　11. 缓急程度

       　缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有?急件?、?紧急?、?特急?三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理。

       　缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如?国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知?。

       　12. 阅读范围

       　上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如?(此件发至县、团级)?。

       　行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。

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       老街讲写作:

       　唯有观点正确且论据充分的公文，方能在说明问题同时为后续的解决问题提供思路及依据。倘若办公室人员一味追求华丽的辞藻并过于注重公文的形式，反而导致观点无法得到准确呈现。因此，写好公文的关键，一是要确保材料真实，二是要保证对各种材料的恰当使用，三是要始终秉持实事求是的观念。以此方能让材料与观点前后呼应，继而为后续的分析提供理论方面的支撑。

        ? 01学会使用公文惯用语句

       　办公室人员的公文撰写过程，为保证理想的公文质量便必然会涉及到大量公文惯用语的使用。这对办公室人员的综合素质而言无疑是一项挑战，而要切实达到以上要求，不仅要具备良好的语言表达能力，更需能准确揣摩领导意图。这亦是对办公室人员的语言表达能力所提出的新要求，也需办公室人员本身对公文的惯用语十分熟练，以此方能做到准确无误的表达。至于所谓的公文惯用语，其是由众多公文写作 中总结积累的“万能用语”，甚至受到公文种类、公文主旨等方面的影响较小，因此可以降低办公室人员的公文写作难度，也能更为简明地表达。诸如“敬请批复”“来函收悉”“特此函复”一类的公文惯用语，此类语言通常能较为准确、规范地表达领导想法，且具体的表述过程也不会显得冗杂，这也是公文惯用语最大的应用优势。

        ? 02分清公文的种类和特点

       　因区域和单位的不同，加之在应用范围上的差别，使得公文的文种亦呈现出明显的多样化特征。对此，针对公文的具体写作，需明确的第一要务是要选择适宜的公文文种。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类为13种，均有较为明确的使用范围，倘若文种选择不当，则容易导致公文主旨表达不清，继而对公文的质量和效力产生较大影响。因此，办公室人员在公文写作中，需首先精准明确公文文种，当前，最常见的公文文种有诸如通知、请示、会议纪要及报告等。当然，不同的公文文种有其相应的要求与功用，唯有明确不同文种公文的语言风格及用词等特点，方能做到准确运用写作语言，并确保文种选择的准确性。

       　03注重材料的收集和分析

       　办公室公文的写作需与实践相结合，方能撰写出高质量的公文。当然这与办事人员平日里的资料搜集亦有着极为密切的关系。正所谓“工作做前头，功夫下平时”，因公文写作的时间通常较为紧迫，办公室人员唯有依靠平日里一点一滴的积累，着眼于本单位、本系统的职能，重点关注相关基础信息和材料的搜集，到了具体的写作过程方有“资源”可调用，从而可最大限度避免言之无物的情况发生。至于办公室人员平时材料积累，主要的范围应当集中在时事政治、各级领导讲话、上级工作部署以及机关单位当前存在的主要问题之上，以上范围的资料方能对公文的实际写作过程提供有价值的参考，继而确保在时间较为紧张的前提下亦能写出高质量的公文。除此之外，还需加强对上级及同级之间来文的学习，熟悉公文的格式和行文规则，了解工作的最新部署和要求，特别是上级的规范性文件，要仔细研读，认真落实到日常的公文文稿起草中。

       　04理清写作的思路和脉络

       　工作的思路和脉络决定了工作写作的质量，在具体的行文过程中，以下三方关系的处理必须引起办公室人员的足够重视：一是内容与形式之间的管理。好的公文需具备好的内容，但形式也是不容忽视的重点。若能有好的表现形式，则公文内容亦能更好呈现，否则将导致公文整体显得较为片面。二是深入与浅出的关系。文章有四大境界，分别为深入浅出，深入深出，浅入浅出，浅入深出。当然，最高境界当属深入浅出，且该境界也是最难达到的。因此，公文若能达到此境界，必定能更好地说明问题。三是主动与被动之间的关系。公文的写作既有“出招者”，便必然有“接招者”存在。而鉴于出招者与接招者各自有着不一样的想法，故唯有加强两者之间的沟通来促进彼此思想统一，方能写出一篇令两者皆满意的公文。

        ? 05明确写作的要求和主旨

       　鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题，故也决定了公文写作通常具有较强的目的性。诸如报告一类的公文，“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。该如何准确掌握并保证写作的意图得到充分、有效的表达，这便需要办公室人员站在维护党的领导、践行党的政策方针的高度，基于地方实际去表明思想和观点，而不是将个人看法加诸在内，以此方能确保文稿的立场不偏并保证内容的真实准确。针对刚从业的办公室人员，各方面经验也有一定的欠缺，故为避免公文写作出现词不达意等状况，办公室人员需加强与职能部门、领导和同事的沟通交流，尽快熟悉并掌握核心重点工作，如实把握领导思路和工作要求，进而确保公文主旨表达的准确、有效。

       　总之，办公室人员针对自身公文写作能力的强化不可能一帆风顺，且过程也不能一蹴而就，而是需要不断学习与积累，方能逐步丰富自身经验。因此，想要积极加强办公室人员在公文写作方面的能力，唯有进行“厚积薄发、笔耕不辍”的努力，没有捷径可走。

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        作者:老街讲写作

       好了，今天关于公文写作万能金句就到这里了。希望大家对公文写作万能金句有更深入的了解，同时也希望这个话题公文写作万能金句的解答可以帮助到大家。