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办公室卫生管理制度十条_办公室卫生管理制度十条规定
zmhk 2024-04-29 人已围观
简介办公室卫生管理制度十条_办公室卫生管理制度十条规定 大家好,今天我想和大家探讨一下“办公室卫生管理制度十条”的应用场景。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了分类,现在就让我们一起来探讨吧。1.办公室规章制度经典10条
大家好,今天我想和大家探讨一下“办公室卫生管理制度十条”的应用场景。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了分类,现在就让我们一起来探讨吧。
1.办公室规章制度经典10条是什么?
2.办公室管理制度分哪些?
3.公司卫生通知
4.办公室规章条例3篇
5.谁能给我来一份办公室管理制度
6.本人管理一家50左右的小型公司 现在需要企业办公室管理制度,是放在墙上的那种大概10条左右,麻烦大家
办公室规章制度经典10条是什么?
办公室工作制度:一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室管理制度分哪些?
一、办公室管理条例\x0d\第一章总则\x0d\第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。\x0d\第二章细则\x0d\第二条服务规范:\x0d\1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;\x0d\2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;\x0d\3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;\x0d\4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;\x0d\5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。\x0d\第三条办公秩序\x0d\1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。\x0d\2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。\x0d\3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。\x0d\4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。\x0d\5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。\x0d\第三章责任\x0d\本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。\x0d\二、办公室物资管理条例\x0d\第一章总则\x0d\为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。\x0d\第二章物资分类\x0d\1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。\x0d\2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等\x0d\3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等\x0d\4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;\x0d\5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。\x0d\第三章办公用品物资采购\x0d\1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。\x0d\申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。\x0d\2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:\x0d\1)定点:公司定大型超市进行物品采购。\x0d\2)定时:每月月初进行物品采购。\x0d\3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。\x0d\4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。\x0d\第四章物资领用管理\x0d\1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:\x0d\2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用\x0d\3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用\x0d\4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用\x0d\5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状\x0d\第五章公司物资借用\x0d\1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可\x0d\2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还\x0d\3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿\x0d\第六章附则\x0d\1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。\x0d\2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。\x0d\3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。\x0d\三、传真使用管理办法\x0d\(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。\x0d\(二)、使用范围\x0d\1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。\x0d\2.使用范围包括本地、国内、国际传真。\x0d\(三)、传真的接收管理\x0d\1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。\x0d\2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。\x0d\3.公司传真机应随时处地开机接由状态。\x0d\(四)、传真的发送管理\x0d\1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。\x0d\2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。\x0d\3.传真原件留存行政部。\x0d\(五)、附则\x0d\传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。\x0d\四、公司值班管理条例\x0d\一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。\x0d\二、管理体制\x0d\1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;\x0d\2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。\x0d\三、管理要点和内容\x0d\(一).员工值日。\x0d\1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;\x0d\2.一般以工作时间为责任时间;\x0d\3.值班要点:\x0d\1).巡察办公场所保洁情况;\x0d\2).电话记录、处理、转送;\x0d\3).领导交办任务。\x0d\(二).部门主管值班\x0d\1.目的:以公司业务工作为主;\x0d\2.一般以下班时间或节假日为值班时间;\x0d\3.值班要点:\x0d\1).接待下班后来客;\x0d\2).处理未完成工作;\x0d\3).处置下班后的突发、紧急事件;\x0d\4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;\x0d\5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;\x0d\6).值班人员要按规定准确填写值班日志。\x0d\四.值班规定\x0d\1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;\x0d\2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;\x0d\3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;\x0d\4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;\x0d\5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;\x0d\6.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。\x0d\五.接听值班电话应注意:\x0d\1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;\x0d\2.使用语言文明,切忌粗声粗气;\x0d\3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;\x0d\4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;\x0d\5.对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;\x0d\6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;\x0d\7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;\x0d\8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
公司卫生通知
1. 员工守则:遵法制,爱集体,听指挥,严纪律,重仪表,讲礼貌,讲卫生,敬客户,守机密,保廉洁,勤节约。2. 管理规定:不串岗,不做工作无关的事情,不迟到早退。
3. 考勤管理制度:必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。
4 .物品管理规定:各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。
5 .印信使用:印章必须有专人保管,印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
6. 招待用餐规定:必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。
扩展资料:
办公室工作注意事项:
第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人对自己的工作一有不满的时候,就开始发牢骚,只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门,有时候也会埋怨同事工作方式,这样很快你就是众矢之的了。
第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象,很多情况下这种混日子的情绪,会促使自己开始对自己的工作应付了事,所以你根本就没有发挥你的潜能,时间长了你会被淘汰。
第三、对领导过于热情,经常和领导反映情况,这样的人觉得自己讨好了领导,其实领导并不见得对你的印象好,你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了,同事会厌恶的你的行为,这样很危险。
第四、做事情十分强势的人,在办公室里也是不受欢迎的人,你的脾气大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不会和你直接冲突,但是你的口碑绝对不好,那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。
第五、大家在办公室里面工作,应该相互照顾,但是有的人喜欢贪图小便宜,这样时候也很容易得罪人,占小便宜吃大亏,大家自己一定要注意这方面的小节。
第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强,你可以很上进,但是你不能抢别人的风头,这样你会得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是团结大家,然后顺利完成自己的工作,这才是真正的表现自己。
参考资料:
办公室规章条例3篇
在现在的社会生活中,用到通知的地方越来越多,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。相信许多人会觉得通知很难写吧,下面是我为大家收集的公司卫生通知,欢迎阅读与收藏。公司卫生通知 篇1各宿舍:
为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生,为员工创造一个良好的生活、休息场所,特制定本制度。希望全体职员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境。
1、注意室内通风,保证空气流畅
2、自觉将室内物品摆放整齐。
3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责。
4、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
5、室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。宿舍门前走廊卫生由每个宿舍自行负责打扫,保持宿舍走廊清洁。如发现宿舍门口垃圾乱扔,一次罚款500元,由宿舍内所有人员共同承担,从工资里面扣除。
5、保持卫生间的卫生。严禁讲烟头随意丢在厕所蹲位外面,可以讲烟头丢弃在便池内随水冲走。
望大家遵守为好!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇2为维护公司良好对外形象,保证员工安全健康工作,提高工作效率,现作以下规定:
1、每个工位责任人在下班后清理各工位区域,把工具放回去工具箱内,工装摆在指定区域,完成或未完成的物品堆放整齐。(过道以及公共区域由专人负责清理)
2、在扫地时务必先洒水后打扫,勿将灰尘扬起,清扫的垃圾分类倒在垃圾箱内,以便回收再利用。
3、各工位如没有清扫工具,统一到仓库领取。
4、清扫后由专人负责检查,并进行记录,第二天早上通报打扫情况,实行惩罚措施:以工位为单位,未打扫罚款20元,打扫不合格的罚款10元,直接通知财务在当月工资中扣除。从8月1日起,各位员工严格按照以上要求执行,好的心情来自工作环境,持之以恒从小事做起!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇3各位同事:
为了进一步推进公司卫生环境建设,营造干净整洁的工作环境,公司将在每周五下午4:30进行卫生检查,根据公司规定,现将有关事宜通知如下:
一、卫生要求
1、每天生产结束后,必须彻底将生产设备、工器具、地面、等打扫干净,所用物品摆放整齐,车间内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境。
2、未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。
3、办公桌上的文件资料要摆放整齐,无杂物堆积。
4、每天保持地面、桌面整洁卫生
二、检查
1、每星期五下午4:30进行卫生检查。
2、检查人员有车间人员和办公司人员组成,车间人员需派出两名代表进行办公室的卫生检查;办公室人员派出两名代表进行车间卫生的检查。
3、卫生检查不合格不允许下班,直至合格。
特此通知
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇4集团各中心、各二级单位:
随着盛夏的来临,蚊虫滋生泛滥,较容易出现高温、暴雨等极端天气,为保证各单位员工有舒适的工作和生活环境,确保职工夏季作业安全,根据当前条件下生产作业的实际情况,现就进一步做好夏季环境卫生工作做如下通知:
一、时间安排
1.集团中心要求每周五下午安排进行大扫除。
2.各二级单位要求每月必须组织1到2次卫生大扫除。
二、清扫范围
办公区域、宿舍、食堂、厂区场地、公共区域等
三、具体要求
1、清除卫生死角,墙面、玻璃保持干净,办公桌面保持整洁,私人物品应按规定放置,保持工作区域和宿舍内环境卫生。
2、对生产区域内积存的垃圾进行一次集中清除,杜绝生产区域垃圾乱扔、乱倒、污水乱泼等现象。所有职工应坚持每日清扫,加强长效卫生管理,做到垃圾日产日清,保持干净、整齐的办公环境。
3、结合各单位实际情况对房前屋后的排水沟、污水沟进行清掏整治,设立固定垃圾投放点。办公区域内有树木花草、绿化带应定期塑形减草和浇灌花木,以达到美观效果。
4、加强厨房、厕所环境清洁,确保厕所各种设施功能完好有效,为广大职工提供卫生、整洁、便利的入厕环境。厨房应定期做好蝇虫消杀工作,保证菜品新鲜清洁,预防蝇蛆滋生,避免影响职工生活。
各中心、各二级单位要围绕夏季环境卫生工作,积极开展夏季环境卫生综合整治活动,提高夏季环境卫生作业管理质量,促进我司生产环境工作的全面提升。集团中心人事党政办将不定期进行抽查,如发现有未按要求进行大扫除的,将已书面形式提出整改要求,如逾期仍未按要求进行整改的,将按照公司相关规定予以处罚。
特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇5关于公司员工宿舍卫生值日的通知为了解决公司员工宿舍楼脏乱差的现象,明确卫生清扫的责任。现将宿舍卫生的清扫事项通知如下。
一、宿舍卫生打扫,由每间宿舍住宿的员工轮流值日,具体的值日人员由各间宿舍员工自行安排。
二、卫生值日人员的主要职责:宿舍走道、卫生间、洗漱间、楼梯及楼梯间的清理、打扫,并做到上述范围内无杂物、垃圾、泥巴、积水。
三、宿舍卫生的值日由办公室每天进行督促检查,对于检查不合格的当班房间给予罚款50元。罚款通知由办公室下达给财务室,财务室分摊到位住宿该房间的每个员工,并从其工资中扣款。罚款用于另请他人打扫卫生开支。
四、本通知从12月2日(星期一)执行。
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇6公司各项目部:
公司将于4月24日—4月30日对公司所属项目部环境卫生进行大检查。为了顺利通过此次检查现将有关事宜通知如下:
1、办公室做到窗户擦拭干净,物品摆放有序,门及窗台死角卫生清扫干净。
2、办公楼楼道内、办公区域公共部位、阳台下、花池内保持整洁,禁止私自堆放杂物,在检查后两日内没有搬离,按垃圾清理。
3、公车和私家车停放整齐,摩托车、自行车(电瓶车)停放在车棚或指定地点。
4、办公区院内不得有宠物,不得在院内空地乱放其他物品。
5、公共卫生间每天进行打扫,保持卫生间整洁卫生。
6、保障食堂的食品卫生及用餐环境卫生。清除卫生死角,定期灭老鼠、蟑螂、苍蝇等。
7、保持宿舍的环境卫生整洁,个人衣物行李等物品摆放整齐,禁止在宿舍内用餐及使用污染宿舍空气等用品用具。
8、保持办公家具及设备的卫生。每天进行清洁,防止设备落土运行不畅,导致设备的损坏。
请各项目经理及环境卫生负责人紧急动员起来,督促本项目员工做好卫生清扫工作。在检查中,出现问题的项目部,公司将给予当事人、项目部不同程度的经济处罚,并在全公司范围内通报批评。 特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇7各部门:
16:00开始大扫除。各部门卫生标准如下:
1、 自20xx-7-1起每周一、三、五卫生检查。每月最后一周的周 办公室内外地面每天上班扫清拖净,不留任何死角。做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水。
2、 办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍。办公室内所有电话机听筒需每日擦拭。
3、 办公区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘,蛛网及污渍
4、 办公室内墙体不准贴有任何纸张 办公楼大厅、楼道、花盆每日随时进行清理,保持洁净,无水浸 办公室内不准存有除办公用品外其他东西。 拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。 以上如有不合格,每次乐捐50元起,按部门人员每人每次乐捐20元起。
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇8各部门、各工作人员:
春季即将到来,为预防和控制春季传染病,给全体工作人员创造一个清洁、卫生、祥和、文明的工作氛围,经研究,全公司开展春季卫生大扫除活动。通知如下:
一. 时间安排
卫生大扫除定于2月22日——2月23日进行,23日下午组织检查。
二. 清扫范围
各部门办公室,工作人员各自工作区域,公司会议室、过道、楼梯间、卫生间、等公共区域。
三. 具体要求
1. 各部门领导要身体力行,率先垂范,为部门工作人员做出榜样,对部门工作人员要充分发动、认真组织,对本部门办公室、楼道、窗户卫生区进行一次全面清理,清除卫生死角,改善环境卫生。以积极负责的态度完成本次大扫除工作。
2. 各部门卫生清扫中的废旧资料有涉及公司信息的重要资料请自行妥善处理,其他废纸类资料需放于指定地点,统一处理。
3. 清扫过程中要加强安全教育,尤其对二楼外窗清理时更要注意安全。
四. 组织检查
公司将于2月23日下午组织检查,对未达清洁卫生要求的部门和自己,必须重新进行整改。
希望公司全体工作人员积极行动起来,共同清洁美化我们的工作环境,使我们公司以整洁的外貌迎接春天的到来。
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇9最近不少人反映男厕时有发生随地吐痰、乱扔烟头烟灰的不文明现象,为了加强公司环境卫生管理,提高各位员工文明思想意识,杜绝此类行为,现就公司目前环境卫生状况通知如下:
一、严禁在公司区域内随地吐痰、扔烟头,对违反者,除责令当场清理外,并给予严肃处罚。
二、各位员工都有维护公司内部环境卫生的责任和义务,望大家相互提醒监督,对随地吐痰、扔烟头的要及时阻止和纠正。为树立鼎盛文明形象,营造良好的'办公环境而努力。
特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇10各管理处:
请认真检查所属小区内外范围,并与保安员、保洁员逐个交流,发现是否存在下列问题:
一、轻易攀爬能进入小区的矮墙、门户;
二、能轻易破坏的门户;
三、免经保安管理就能进入小区的门户;
四、小区管理处没法清理的卫生死角;
五、小区管理处没法处理的安全隐患。
将检查结果及处理方法于3月21日前书面报告办公室,以便尽快解决,消除安全隐患,杜绝事故的发生。
特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇11各位亲爱的伙伴们:
“办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和单位形象,特规定如下:
1、每天安排3名伙伴,专门负责公共区域卫生的打扫(总经理办公室1名、副经理办公室1名、会议室1名)!
处罚:公共区域卫生,每天检查,卫生不合格者(窗台有灰,地面有纸屑、桌上文件摆放不整齐等)现场每次乐捐5元,并且第二天继续打扫,直到打扫干净为止!连续3天未打扫干净除每次乐捐5元外,另外再乐捐50元,并按请假3天处理!
2、整个大厅区域不再分公共区域,由各自所在座位人员负责(含座位范围前后左右1米内区域)!
处罚:每天检查卫生不合格者(桌边有灰,地面有纸屑、桌上文件摆放不整齐等)现场每次乐捐5元,并且要立即打扫干净,组长负连带责任!(组上成员1人不合格,组长乐捐5元,2人,10元……以此类推,无上限!)
3、其他暂时无人坐的座位区域卫生暂由汪真实负责!
特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇12各部门:
为营造整洁、卫生、舒适的办公环境,提高员工的文明素养,展现公司良好的精神面貌。公司决定开展以“公司是我家,卫生靠大家”为主题的卫生检查评比活动。具体方案如下:
一、检查时间:
活动自xxxx月1月1日起实施;每周检查和评分一次,每月末按周检查结果评比一次。
二、参检部门:
各部门所有办公室。
三、检查内容:
墙面、地面、门窗、办公用具、电器设备、文件资料、私人物品等卫生整洁情况;卫生标准分最清洁、清洁、基本清洁、不清洁、最不清洁5个等级(评分标准详见附表)。
四、人员组织:
检查评比工作由总经办统一组织,组长由总经办负责人担任,成员由各部门指定1人,指定人员如无特殊情况不得更换。
五、奖惩措施:
周评分最高的办公室,获卫生流动红旗一面;月评比得分最高的办公室,获固定红旗一面,办公室成员获3张观影券/人;一季度内获3面固定红旗的办公室,办公室成员获100元/人最清洁奖金。
周检查为最不清洁的办公室,责令限期整改;连续4周为最不清洁的办公室,罚办公室成员100元/人,罚金纳入办公室卫生评比基金中统筹使用。
六、相关要求:
1、各部门要提高认识,以开展卫生检查评比活动为契机,加强各自办公室的卫生整治和内务管理,切实做到不乱堆、乱放、乱挂、乱扔,努力实现卫生清洁经常化、标准化、制度化。
2、检查人员进行卫生检查和评比时,要佩戴统一袖章,严格按照评分标准,公开、公平、公正检查和评比。弄虚作假者取消检查和评分资格,该部门年内不得重新指定。
特此通知。
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇13各位员工:
根据公司领导会议部署要求,加强放假前公司各部门办公室、生产车间、外围通道、宿舍区、食堂等的清洁卫生工作,特要求如下:
1)宿舍区:清洁卫生要在2月3日前搞好(检查不合格的、同住一宿舍的人员每人处罚10元,直到搞好验收合格才能放假);
2)食堂:清洁卫生要在2月4日下午前搞好(检查不合格的、食堂所有人员每人处罚10元,直到搞好验收合格才能放假);
3)办公室:清洁卫生要在2月4日下午前搞好(检查不合格的、部门所有人员每人处罚10元,直到搞好验收合格才能放假);
4)生产部车间:清洁卫生要在2月4日下午前搞好(检查那个车间岗位不合格的、直接处罚该岗位所有人员每人10元,直到搞好验收合格才能放假);
5)动力部:清洁卫生要在2月4日下午前搞好(检查不合格的、各位所有人员每人处罚10元);
6)停车场、厂房外围通道、值班室等的清洁工作由各主管监督人负责。
特此通知!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇14各部门:
为迎接明日(8月14日)军方代表对公司的全面检查,人事行政部将于今日15:00-17:00对各楼层进行安全及卫生的抽查工作。为保证公司全楼的卫生状况良好,排除安全隐患,现就相关工作通知如下:
1、电器设备,拔除电器插头、切断电源;整理电源线,确保不交叉、堆叠、缠绕。
2、摆放物品,擦拭门窗,保证地面清洁、桌面整洁。
3、沫、箱子等。原放置于公共区域的桌椅借用完归位放好,禁止占用。
4、请做好文明办公工作。上班时间全体员工必须穿工服、佩戴胸牌。室内禁止抽烟、喝酒及其他与正常工作无关的行为。
5、请各部门提前打扫所在办公区域和公共区域,排查安全隐患。并请公司全体员工严格按以上要求执行,迎接军代表的检查!谢谢!
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇15xxx工程有限公司:
由于20xx年x月x日准备南充现代物流园一期还房消防验收。目前电力施工单位安装的电力部分还没得到监理单位和南充现代物流园管委会验收,电力还存在一些问题:
(一) 地下室与电井里强电桥架绝大部分无盖板。
(二) 地下室桥架与桥架之间有的地方空隙较大,吊架与吊架之间距离过大。
(三) 地下室分配电室高压进线桥架安装时被压变形。
(四) 地下室强电桥架洞有的没用防火泥堵塞。
(五) 地下室二标段72,73号风机电箱不能自动启动。
这些问题到时严重影响一期还房消防验收,电力施工单位必须在本周六、周日完成上述整改。 若不及时整改到位,影响消防验收,所造成的一切损失均由电力施工单位负责,:并承担相应损失费用,从工程款中直接扣除。
通知人:
日期:
公司卫生通知 篇16各位同学:
为了进一步加强宿舍公共卫生管理,减少公共区域乱丢垃圾情况,现将相关事宜通知如下:
一、宿舍公共区域每天由物业人员打扫一次,其余时间须靠同学们保持清洁、干净。
二、宿舍垃圾实行袋装化,每天由本宿舍成员主动带到楼下,禁止堆放宿舍门口。
三、对于门口堆放垃圾不听劝告的宿舍,取消参加文明宿舍评比资格,情况严重者取消宿舍成员奖学金、助学金评比资格,所在班级取消年终“优秀班级评比”资格。
四、一旦发现在宿舍公共区域有恶意堆放垃圾者,根据宿舍管理相关规定给予相应纪律处分,处分进入学生个人档案。
五、宿舍管理办公室将从20xx年x月xx日开始安排专人值班巡查宿舍门口堆放垃圾情况,并实行卫生周报通知到系部、班级。
六、此通知自公布之日起生效。
通知人:
日期:
谁能给我来一份办公室管理制度
办公室规章条例是为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益而制定的。下面是办公室管理条例,欢迎参阅。
办公室规章条例1
为加强管理,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立办公室人员的良好形,创造
积极的公司 文化 氛围,特制定本规定。(本规定适用于本部全体员工)
第一条 仪容仪表
1.1 上班期间禁止穿拖鞋,P11及M5(含该职级在内)以下员工必须统一着工服;
1.2 注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄大方,充满自信;
1.3 男同事发不过耳,不蓄胡须,女同事可化淡妆,不可浓妆艳抹等
第二条 服务规范
2.1 微笑服务:接待公司内外人员,应微笑应答,严禁与人争吵,严禁嚼槟榔、口香糖。
2.2 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之 最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
第三条 行为规范
3.1 严格遵守公司考勤制度,工作期间不得擅自离岗、串岗,不得迟到、早退、缺勤、旷工,具体要求见《考勤管理制度》。
3.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏,浏览与 工作无关的网页。
3.3 接听电话应使用标准用语:“您好!正德陶瓷!”,禁止员工因私使用办公座机;
3.4 办公桌面物品严禁乱堆、乱放,应摆放整齐,文件资料分类归档整理。
3.5 使用他人电脑,应征得对方的同意后方可使用,严禁私自变更或删除他人电脑文件。
3.6 离开办公室时办公椅应随手归位,下班后应将自己的办公桌清理干净,用品摆放 整齐,注意办公室安全,最后离开办公室的人员应注意门窗的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。
3.7 工作期间因公外出,P8及M2(含该职级在内)以下员工需经部门负责人批准并 向公司领导报备;P9及M3以上员工需经公司领导批准,方可外出。
第四条 会议纪律
4.1 与会人员务必按照通知要求准备材料,准时参加会议;如有特殊原因不能按时参 加会议,需提前向会议组织者请假。
4.2 开会期间,与会人员将手机调为振动或静音,如需接听电话,应到会场外接听。
第五条 保密
5.1 严格遵守公司保密制度,对重要的文件资料要注意保密,及时收存,严禁外传; 公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存,其他人员不得随意翻阅。
5.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。
第六条 本制度即日起执行,行政部门、总经办为监督检查部门,每位员工均具有检举权,违反本制度的人员,根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。
景德镇正德陶瓷有限公司
20xx年7月2日
办公室规章条例2
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定
一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工
二、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
三、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
四、工作时间办公室内不准吃食物
五、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
六、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
七、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
八、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。
九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
十、办公物品的领用,基地 其它 人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。
十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十二、公司电脑专人使用,并有保密 措施 。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十四、做好__。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室规章条例3
为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
1.公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
2.每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
4.上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
5.接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
6.节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
7.严禁在办公区域吸烟。
8.尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,
上司交待工作时尽量站立起来应对。
看了办公室规章条例的还看了:
1. 办公室规章制度范本3篇
2. 办公室规章制度3篇
3. 公司办公室规章制度3篇
4. 办公室管理制度3篇
5. 办公室人员管理制度3篇
本人管理一家50左右的小型公司 现在需要企业办公室管理制度,是放在墙上的那种大概10条左右,麻烦大家
办公室管理制度
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章 办公室管理
第一条 值日
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工将本人工作场所必需物品依规定位置摆放整齐,并保持办公场所桌面干净整洁,工作时间禁止吸烟,其他情况吸烟后烟灰要及时清理。
2、值日人员当值下午下班后打扫卫生,清理当天垃圾筐。打扫区域包括办公区域、总经理室、财务室的地面及会客室的茶几、沙发、会议桌。(注:拖地前后都要涮洗拖把,垃圾筐倒掉后冲洗干净)
违反规定者,一经发现罚款20元。
第二条 工作纪律:
1、工作时间内不应无故离岗、串岗;不得闲聊、吃零食、大声喧哗,打瞌睡等,确保办公环境的安静有序。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、上网聊天、玩游戏等。
3、注意环保节约,合理用电,节俭使用办公用品,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑,饮水机及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
如有违规者,一经发现,罚款50元,如因个人原因,造成公司损失者,照价赔偿。
第三条 电脑使用规定
为加强公司的计算机管理,确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展,合理使用计算机,充分利用现有资源,特制定本制度。公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度
1、办公室作为公司网络的规划、建设和管理维护部门,有权对公司网络运行情况进行监督和控制,任何部门和个人不得私自更改网络结构。
2、为更好的管理网络,避免IP冲突等不便,严禁个人随意更改行政办公室现分配的IP地址及网关等,如有其他问题请及时将信息反馈给综合办公室解决。
3、公司内计算机软件统一由办公室管理、安装或授权专人负责,电脑使用者不得随意改动、删除或安装与工作无关的软件。
4、计算机管理责任到人:分配到个人或部门使用的计算机,使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。
5、 配置到个人的计算机应保持设备的外部清洁,内部文件存放规范整洁,并做好系统的日常备份及维护工作
6、计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,上班时间严禁看网络**、玩游戏或下载与工作无关文件等。凡上班时间玩游戏、娱乐者,一般员工30元/次、经理级及以上员工50元/次,再次发现者加倍处罚,以此类推。
7、有占用网络资源比较严重的使用情况时,须及时告知其他工作人员或选择其他时间处理,避免影响其他人员的正常工作。
8、公司的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意;若有未经办公室审核的计算机设备的使用,没有义务为其提供任何类型的服务支持。办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换,所有计算机设备,未经综合办公室授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。
9、不允许随意使用外来、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备,确需使用的,经部门经理批准,先进行病毒扫描,确保安全。
10、使用计算机过程中要做好商业保密工作,不准泄露公司商业信息及软件源码、软件、数据库等公司重要文件。严禁在未经授权情况下以任何形式透漏给第三方。如有违反者,一经发现,公司将追究法律责任。
公司员工在被许可在公司使用计算机时,本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议,请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃在公司使用计算机的要求。
第二章 考勤管理
第四条 上班时间
1、上班时间 公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:7:30-11:30 下午:14:00-18:00。(冬天:上午8:00-12:00 下午 13:30-17:30)到职后应及时刷卡。
2、迟到处理 上午7:30-8:00、下午14:00-14:30(冬天:上午8:00-8:30下午13:30-14:00 )到岗的计为迟到,每月迟到三次以上(含三次)者,公司将给予警告,并扣发工资10元。
3.旷工处理 迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数乘以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工七日以上者,公司将给予除名查看处理,当月和查看期间无任何工资及福利待遇。
第五条 请假流程
员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合办公室备案并在月末统计考勤时体现。
第三章
第六条 出差规定
1、员工出差过程中应当每天通过网络书面向直属上司提交书面出差报告,其中包括,:
A. 出差地、日程、目的地;
B. 出差处理事项;
C. 出差条件及意见;
2、出差回来后,一周内,向部门经理和总经理提交《出差报告》包括出差期间完成的工作,出现的问题和解决或尚待解决的问题。连同报销单一起交总经理,否则视此次出差费用自付。
3、出差员工完成任务后,应立即返回公司,不得借故逗留或办理私事;
4、因个人原因确需额外逗留的,应提前办理休假手续,逗留期间所产生之费用自行负担;
5、因病或其它未知事故滞留时,应及时电话通知部门经理,并在回公司后附有效证明,经部门经理审核后,方能报销滞留期间住宿费及其它必要费用;
6、费用应在返回后一周内凭发票报销,逾期者需向财务部门提供合理解释,超过一个月且没有合理解释的发票不予报销.
7、出差人员严禁接受客户宴请及收取客户馈赠物品,只可接受工作餐。如有违规,一经发现除每次罚款三百元外还将通报批评,累计三次,作自动离职处理。
8、出差人员不得擅自将公司物品送给客户,例如:公司软件、杀毒软件、工具等物品。如有客户要求,需向部门经理请示,部门经理需向总经理请示,如有违规,公司将追究当事人责任,照价赔偿公司的损失之外做通报批评,累计三次,作自动离职处理。
8、所有出差员工必须注意保持公司及个人形象,不准有任何行为或言辞诋毁或损坏公司形象。一经发现扣发当月工资,累计三次,作自动离职处理。
第七条:通信费用报销
1、长期驻外地出差人员,经总经理批准,办理当地号码。
2、主要用于与客户联系时所发生的费用;
3、营私舞弊行为,一经发现取消其通信费用报销资格;
4、出差回公司后费用应及时申报,隔月作废。
第九条:出差报销
出差报销标准依照原《出差报销细则》执行
1、交通工具
1.1、公司员工出差应选择普通交通工具。汽车或火车;
1.2、在以下情况经总经理允许可以使用计程车:
A. 时间紧急;B. 携大量现款;C. 无简易交通之地段或无班车情况。
1.3员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,者自付出差期间全部费用。累计三次以上者,作自动离职处理。
2、 出差期间因公支出的下列费用,按如下规定报销:
a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经总经理批准,可另列特别费用按实凭证报支;
b、如需宴请客人,需提前说明情况,征得总经理批准宴客标准;报销应以正式统一发票为凭,单位名称为:山东济宁新蓝海科技有限公司,或山东济宁拓新科技有限公司
c、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
3、出差不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
4、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。
第四章 值班人员
第十条
1、周末时间或节假日为值班时间;
值班要点:
1).处理值班期间客户的问题
2).处理未完成工作;
3).处置下班后的突发、紧急事件;
4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、处理问题,主要内容;
5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
6).值班人员要按规定准确填写值班日志。
2、值班规定
1.遵守值班纪律,按时值班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
2.值班时坚守岗位,按照正常上下班时间及规定执行;
3.值班期间做好防盗、防火等安全工作;
4.接待来宾要热情,对陌生来宾要具有高度警惕性,善于鉴别其意图,掌握分寸,控制交谈内容;
5. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五.接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用文明语言,切忌粗声粗气、焦躁,情绪化;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍,核实准确;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,必要时婉转回答“请您稍等,我给您查一下”之类的话再处置;
5. 对打听事情、咨询类电话,要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
7.法定节假日,由公司部门经理带班,征求下属同意后另外安排值班表;
第五章 附则
第十一条
本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。
第十二条
本制度自下发之日起执行。
小公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。
今天的讨论已经涵盖了“办公室卫生管理制度十条”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息,并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论,请随时告诉我。