企业管理制度标准范本_企业管理制度标准范本免费

       非常感谢大家对企业管理制度标准范本问题集合的贡献。我会努力给出简明扼要的回答，并根据需要提供一些具体实例来支持我的观点，希望这能给大家带来一些新的思路。

1.公司规章制度范本

2.求“企业行政事务管理制度”范本

公司规章制度范本

       目 录

       第一章 总则

       第二章 员工招聘与培训教育

       第三章 劳动合同管理

       第四章 工作时间与休息休假

       第五章 工资福利与社会保险

       第六章 劳动安全卫生与劳动保护

       第七章 劳动纪律与员工守则

       第八章 奖励与惩罚

       第九章 保密制度与竞业限制

       第十章 附则

       第一章 总则

       第1条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。

       第2条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

       第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

       第4条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

       第二章 员工招用与培训教育

       第5条 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。

       第6条 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。

       第7条 员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，符合岗位录用条件。

       第8条 员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。

       第9条 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。

       公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。

       第10条 公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。

       第11条 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。

       第12条 公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。

       第三章 劳动合同管理

       第13条 公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。

       第14条 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。

       第15条 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。

       第16条 公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。

       双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。

       第17条 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

       （1）在试用期内被证明不符合录用条件的；

       （2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；

       （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失 元以上。

       （4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；

       （5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；

       （6）法律、法规、规章规定的其他情形。

       公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。

       第18条 有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同：

       （1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；

       （2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；不能胜任工作的情况包括但不限于：

       a、未能完成工作职责范围内的全部工作；

       b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；

       （3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；

       （4）、法律、法规、规章规定的其他情形。

       公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；未提前30天通知员工的，另多支付员工一个月工资的补偿金（代通知金）；

       第19条 员工有下列情形之一，公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同，但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：

       （1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；

       （2）患病或非因公负伤，在规定的医疗期内的；

       （3）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；

       （4）应征入伍，在义务服兵役期间的；

       （5）法律、法规、规章规定的其他情形。

       第20条 公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。

       员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：

       （1）公司录用员工所支付的费用；

       （2）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

       （3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

       （4）、劳动合同约定的其他赔偿费用。

       第21条 非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。

       员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按本规定第20条第二款的规定赔偿公司的损失。

       第22条 有下列情形之一，劳动合同终止：

       （1）劳动合同期满，双方不再续订的；

       （2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

       （3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；

       （4）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；

       （5）法律、法规、规章规定的其他情形。

       终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。

       第23条 员工在规定的医疗期内，女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止（本规定第17条的情形除外）。

       第24条 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前30天通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前通知员工，向员工出具《终止劳动合同证明书》，并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。

       第25条 公司解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同证明书》，并在劳动者提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。

       第26条 经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算：每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发给半个月工资。

       第四章 工作时间与休息休假

       第27条 公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工，实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。

       第28条 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门自行安排。

       第29条 员工加班加点应由部门经理、主管安排或经本人申请而由部门经理、主管批准；员工经批准加班的，依国家规定支付加班工资或安排补休。

       第30条 员工的休息日和法定休假日如下：

       公司执行法定休息休假，休息休假的具体日期根据实际情况安排。

       第31条 员工的其他假期如下：

       （1）、婚 假： 员工本人结婚，可享受婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。

       （2）、丧 假： 员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工配偶的父母死亡，经公司总经理批准，可给予3天以内的丧假。

       （3）、产 假： 女员工生育，可享受产假90天，其中产前休假15天；难产的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（24周岁以后生育第一胎）增加产假15天；产假期间给予男方看护假7天。

       （4）、年休假： 员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

       国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

       公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

       第五章 工资福利与劳动保险

       第32条 员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准，最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。

       第33条 公司实行结构工资制，员工的工资总额包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴。

       工资的决定、计算、增减等事项另行规定。

       第34条 员工的加班加点工资以员工的基本工资（即员工本人的岗位工资标准）作为计算基数；员工的正常日工资＝基本工资÷21.75天，小时工资＝基本工资÷174小时；加班加点工资是正常日工资或小时工资的法定倍数。

       第35条 按劳动法的规定，平日加点，支付基本工资的150%的加班工资；休息日加班，不能安排补休的，支付基本工资的200%的加班工资；法定休假日加班，支付基本工资的300%的加班工资。

       第36条 休息日安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付加班工资。

       第37条 公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资，员工需查看工资清单的，公司应给予方便。

       第38条 公司以货币形式按月支付员工工资；每月15日前发放前一个月工资，依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后5日内一次性付清员工工资并在办理完相关手续后15日内支付员工依法享有的经济补偿金。

       第39条 公司停工、停产在一个工资支付周期内（1个月内）的，按劳动合同约定的标准支付员工工资；停工、停产超过一个工资支付周期的，发给员工基本生活费，基本生活费的标准不低于最低工资标准的80%。

       第40条 员工医疗期在一年内累计不超过六个月的，其病伤假工资为：工龄不满五年者，为本人基本工资的60%；工龄满五年不满十年者，为本人基本工资的70%；工龄十年以上者，为本人基本工资的80%。

       第41条 员工医疗期在一年内累计超过六个月的，停发病假工资，按下列标准付给病伤救济费：工龄不满五年者，为本人工资的50%；工龄满五年及五年以上者，为本人工资的60%。

       第42条 病伤假工资或救济费不低于最低工资标准的80%。

       第43条 因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。

       依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。

       罚款和赔偿可以同时执行，但每月扣除的工资总额不超过本人全额工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。

       员工因私事请假，事假期间公司不发放工资。

       第44条 有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：

       （1）代扣代缴员工个人所得税；

       （2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；

       （3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；

       （4）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；

       （5）扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；

       （6）劳动合同约定的可以减发的工资；

       （7）依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；

       （8）经济效益下浮而减发的浮动工资；

       （9）员工请事假而减发的工资。

       （10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。

       第45条 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工工作条件，增加各项津贴和补贴。

       第46条 公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。

求“企业行政事务管理制度”范本

       转载以下资料供参考

       公司员工管理制度

       为了使员工忠于职守，促进旅游区的繁荣与发展，要求全体员工必须遵守各类制度，自觉维护平山旅游区的根本利益。

       一、员工录用制度：

       根据实际业务需要，择优录用人才。凡具有初中以上文化程度或同等学历或有一定相关专业知识身体健康、五官端正、作风正派的青年均可应聘求职。

       聘任程序：携带本人身份证、学历证明等相关证件(原件、复印件)填写《应聘登记表》和《个人简历》，→面试(合格者) →岗前培训→试工、试岗(一个月) →合格者正式录用，签订合同。

       公司对所有员工都本着来去自由的双向选择方针，在全面期内员工辞职，须提前十天写出书面辞呈。经批准后，结清各部门手续，交回工作服，凭《手续结清证明》、原始收据到财务部领取保证金及工资。

       新员工试用期间必须服从安排，不适应工作的可申请离职，试用期自动离职者，不发试用期工资。

       二、 考勤管理制度：

       1、正常劳动时间视部门工作需要而定。每月从26日至下月25日为满月考勤时间。

       2、上班从换好工作服、整理好仪容以签到时间为准。

       3、事假要提前一天申请，特殊原因也必须到岗请假，得到经理批准后才可离岗，违者按旷工论。

       4、迟到：凡未按公司规定的时间上班者，无论任何理由均记迟到。旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工，一年累计旷工两次的开除。病假：请病假需出具病假条及医院证明、病历，急诊可立即打电话，非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。

       5、上班时间若要外出须得到领班或经理同意。

       三、 福利制度：

       1、员工工资遵循按劳分配原则，实行同工同酬、多劳多得，执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工工资。

       2、员工工资以现金形式按月支付。

       3、根据需要，按不同工种向员工发放工作服等劳动保护用品。辞职或除名的员工对配发的工作服应上交公司，不缴回者按服装成本费用的全部在工资中扣除。

       4、为鼓励发扬集体精神，不定期的搞各种文体活动来增强员工团队凝聚力。

       5、为员工提供比较充足的学习时间，并进行定期培训，提高员工素质和业务水平。

       四、 安全制度：

       1、员工必须服从领导，听从指挥，遵守劳动纪律，不得违章作业。

       2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故，若发现问题及时采取措施，防止事故发生，同时上报领导。

       3、要认真检查设备，消除不安全隐患，确保顾客生命安全及公司财产安全。

       4、发现形迹可疑或不法行为的人或事，要及时报告领导。

       5、旅游区不得出现打架闹事行为，若发现此不良状况立即报告，并帮忙疏导围观群众。

       6、若发生紧急事故，全体员工必须服从指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身的精神，全力保护公司财产及顾客生命财产安全。

       7、员工不得打架斗殴，不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往，要保护自身安全。

       五、 财产负责制度：

       1、各部负责人，负责本部机械设备、物品等安全，对后勤部负责。如发现丢失或损坏，追究当事的责任或赔偿。

       2、如有设备需维修时，由各部负责人及时报告主管领导，避免影响正常工作。

       六、 奖惩制度：

       为提高服务质量，促进企业经济效益和企业行业竞争力，建立一支严格、负责、团结、奉献的高素质员工队伍，公司坚持奖惩分明，奖优罚劣，以思想教育为主，惩罚为辅的奖惩原则。

       奖励：1、对保护公司财产和他人生命、财产安全挺身而出的，见义勇为的员工公司将给予奖励现金。

       2、努力完成本职工作和公司交给的各项任务，成绩显著者，在工作岗位上作出重大贡献或对公司某岗位实现技术改革者公司将给予奖励现金。

       3、在服务中创造优异成绩，如拾金不昧等，为公司赢得重大声誉及多次受到顾客表扬者公司将给予奖励现金。

       4、发现事故苗头及时采取措施，防止事故发生的，公司将给予奖励现金。

       惩罚、纪律处分：

       1、上班不穿工作服者，一次罚5元；

       2、迟到：半小时以内一次罚5元，半小时以外、一小时以内罚10元，一小时以外、两小时以内罚20元，以此类推；

       3、工作时间干私事、影响公司形象的、仪容不整的、发现一次各罚5元；

       4、上班时间擅离职守、聚堆闲聊，服务差、被顾客投诉的，上班时间吸烟、酗酒、赌博的，和同事、顾客或其他人吵架、打架斗殴的，顶撞领导、不执行命令者，不服从管理、严重妨碍管理秩序的，一次罚50元；

       5、严重违反各项制度，造成公司利益或形象损失的将被开除并扣工资与保证金。

       七、 卫生制度：

       1、工作现场设施、设备、办公桌椅等由本室员工打扫，摆放整齐，保持干净卫生。

       2、及时清理环境卫生，保持景点、道路清洁。

       3、清洁员保持大厅、过道、楼梯、卫生间、门外等卫生区域的环境卫生。

       4、餐厅餐具要及时刷洗消毒，客房各类物品摆放有序，人员要衣冠整洁，客房要保持清洁卫生，及时换洗床上用品。

       八、交接班制度：有准确的时间观念，每班必须提前15分钟接收工作，整理仪容，进行接班准备。

       1、收银员：整理好帐目，清点所有现金交与财务部指定的收款人员。

       2、值班值宿人员清点本区设备、物品等，作好值班记录。

       3、清洁工交班时必须保持各卫生区域干净整洁，未留有死角。

       4、保安下班前认真检查各种设施、设备，消除不安全隐患，确保安全。

       以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考：

       行政事务管理制度

       一、目的

       为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。

       二、适用范围

       本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；电话管理规定等。

       三、职 责

       3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作；

       3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。

       四、会议管理制度

       4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。

       4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

       4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。

       4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部所有人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作情况；对下一工作月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。

       4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。

       4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。

       4.3会议主持

       会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

       4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。

       4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交综合部备案。

       4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。

       4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

       4.8此制度由综合部负责制定解释。

       五、办公室卫生管理细则

       5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。

       5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

       5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。

       5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。

       5.5卫生要求:

       5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

       5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

       5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

       5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

       5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现

       象，报纸摆放整齐有序，无尘土。

       5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。

       5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。

       5.7此制度由综合部负责制定解释。

       六、文件打印、复印及传真管理办法

       6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。

       6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

       6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。

       6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

       6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。

       6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。

       6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。

       七、保密管理规定

       7.1总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。

       7.2公司保密内容包括以下几个方面:

       7.2.1公司重大决策及事项；

       7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

       7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；

       7.2.4客户档案；

       7.2.5公司各类财务报表、统计报表；

       7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息；

       7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；

       7.2.8公司内部管理制度。

       7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。

       7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术

       信息资料；

       7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资

       料、经营状况、管理制度等；

       7.3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。

       7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。

       7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公

       共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；

       7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。

       八、档案管理制度

       8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

       8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

       8.3档案的归档管理

       8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据

       齐全完整，密级档案必须保证安全。

       8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

       8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。

       8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。

       8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

       8.4档案的借阅

       8.4.1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

       8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。

       8.5档案的销毁

       8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

       8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。

       8.5.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

       8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。

       九、电话使用规定

       9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。

       9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

       9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。

       9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。

       9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。

       9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。

       9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。

       9.8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。

       9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况，进行统一扣费。

       9.10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。

       9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。

       十、支持文件

       10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010

       10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011

       10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008

       十一、相关记录

       11.1《会议签到表》FM-HR-041

       11.2《会议记录表》FM-HR-042

       11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043

       11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044

       11.5《档案借阅表》FM-HR-045

       11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046

       十二、附则

       本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。

       非常高兴能与大家分享这些有关“企业管理制度标准范本”的信息。在今天的讨论中，我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听，希望这些信息能对大家有所帮助。